RFP Service - Ematic Solutions

PERMINTAAN UNTUK PROPOSAL

Saat kontrak Anda berakhir, pastikan Anda mendapatkan solusi terbaik.

Perpanjang dengan Yakin, atau Beralih tanpa Penyesalan

Hemat biaya, ketentuan layanan yang lebih baik, dan pastikan platform Anda siap menghadapi masa depan — baik Anda memilih tetap menggunakan platform saat ini maupun beralih ke solusi baru

Apa itu Layanan RFP?

🔍 Kapan sebaiknya digunakan

Apakah Anda sedang mendekati masa perpanjangan kontrak atau mempertimbangkan untuk mengganti platform, layanan RFP kami yang sepenuhnya dialihdayakan akan membantu Anda memilih solusi Martech yang tepat tanpa perlu menebak-nebak.

⚙️ Cara kerjanya

Kami menangani seluruh proses — mulai dari tahap penemuan kebutuhan, evaluasi vendor, negosiasi, hingga finalisasi kontrak. Hasilnya: Anda menghemat waktu, meminimalisir risiko, dan mendapatkan hasil terbaik.

💡 Manfaat untuk Anda

Hemat waktu, rendah risiko, dan dapatkan hasil yang optimal.

Mengapa Ematic?

Tidak ada yang lebih siap dalam memberikan layanan RFP daripada kami.

500+
Klien

Riwayat yang terbukti di berbagai industri dan pasar.

80+ Platform
Didukung

Visibilitas pasar yang luas dan pengalaman mendalam yang tak tertandingi.

13 Tahun
Kemitraan

Hubungan jangka panjang dan mendalam dengan penyedia Martech global.

Pengetahuan Langsung di Lapangan

Kami memahami kapabilitas nyata platform — bukan hanya materi promosi dari vendor.

Penghematan Biaya Yang Terbukti

Manfaatkan tolok ukur dan hubungan dengan vendor untuk memperoleh syarat yang lebih baik dan penghematan yang terukur.

Tim
Multidisiplin

Keahlian di bidang strategi, rekayasa, dan operasional untuk mendukung pengambilan keputusan secara menyeluruh dari awal hingga akhir.

Manfaat Utama

Penghematan Biaya yang Signifikan

Dapatkan syarat yang lebih baik dan penghematan terukur atas lisensi, penggunaan, dan kontrak—baik Anda memperpanjang maupun melakukan migrasi.

Hemat Waktu & Sumber Daya

Lewati proses panjang seperti mencari vendor, demo produk, dan evaluasi. Kami menjalankan seluruh proses agar tim Anda tetap fokus pada prioritas utama.

Evaluasi yang Komprehensif

Dapatkan analisis menyeluruh terhadap kelayakan teknis, integrasi sistem, skalabilitas, serta kesiapan roadmap jangka panjang—tidak hanya dari sisi harga.

Kepercayaan Pengambilan Keputusan

Andalkan proses yang transparan dan rekomendasi dari para ahli yang selaras dengan tujuan bisnis Anda.

Platform Siap-Masa-Depan

Pilih solusi teknologi yang mampu mendukung inisiatif AI, otomasi, dan pertumbuhan omnichannel secara berkelanjutan sesuai arah perkembangan bisnis Anda.

Layanan Transparan dan Berbasis ROI

Layanan RFP kami dirancang untuk memberikan nilai nyata bagi investasi Anda. Mayoritas klien memperoleh penghematan berkali lipat melalui syarat kontrak yang lebih baik, efisiensi biaya, dan optimalisasi struktur perjanjian.

How It Works

Cari Tahu Kebutuhan

Kami akan petakan dulu tujuan, masalah, dan rencana berkembang bisnis Anda. Setelah itu, kami akan tentukan kriteria (biaya, integrasi, pengembangan, & support).

Manajemen
RFP

Kami akan mengirimkan dokumen RFP-nya, menilai vendor, dan menyeleksi finalis dengan transparansi penuh.

Negosiasi

Dengan pengetahuan insider dan data pasar, kami akan mengamankan kesepakatan yang paling menguntungkan dan memaksimalkan penghematan biaya, baik jika Anda memperpanjang kontrak atau mengganti vendor.

Dukungan Keputusan & Seterusnya

Berdasarkan tujuan Anda dan hasil riset mendalam, kami akan membuat strategi khusus yang fokus untuk mendapatkan backlink berkualitas tinggi dan relevan yang bisa menghasilkan.

Siapa yang Cocok untuk Ini

✅ Brand yang masa kontraknya akan habis

✅ Tim yang sedang mempertimbangkan untuk pindah ke platform lain

✅ Perusahaan yang butuh perbandingan dan gambaran yang lebih jelas tentang kemampuan vendor

✅ Organisasi yang ingin menghindari bayar kemahalan atau biaya tersembunyi

✅ Bisnis yang ingin memiliki future readiness (AI, Social CRM, omnichannel dll.)

Masih Punya Pertanyaan Lain?

Apakah RFP selalu berarti harus ganti platform?

Tidak. Terkadang, memperpanjang kontrak dengan penyedia layanan yang sekarang tapi dengan syarat yang lebih baik adalah hasil terbaiknya. Proses kami transparan dan netral. Kami fokus mengamankan hasil terbaik, baik jika Anda memperpanjang kontrak atau pindah platform.

Berapa lama proses RFP-nya?

Biasanya sekitar 8 minggu, tergantung tingkat kerumitan, jumlah vendor, dan seberapa detail evaluasi yang dibutuhkan. Untuk hasil terbaik, kami sarankan Anda segera bekerja sama dengan kami secepatnya, idealnya 6 bulan sebelum masa perpanjangan kontrak Anda. Apabila Anda punya tenggat waktu yang lebih ketat, tenang saja, kami tetap bisa membantu Anda bergerak cepat dan memastikan semuanya sesuai rencana.

Penghematan biaya seperti apa yang bisa kami harapkan?

Penghematannya beda-beda tiap klien, tapi kebanyakan klien kami bisa melihat pengurangan yang signifikan untuk biaya lisensi, biaya pemakaian, dan biaya tersembunyi. Layanan kami ini dirancang agar penghematan yang Anda dapat bisa menutupi bahkan melebihi biaya jasa kami.

Apakah anda mendukung vendor tertentu?

Tidak. Kami netral dan tidak memihak platform manapun. Kami punya pengalaman dengan lebih dari 80 platform Martech, jadi rekomendasi kami murni berdasarkan kebutuhan Anda, bukan karena punya hubungan dengan vendor tertentu.

Bagaimana kalau tim kami punya sumber daya internal yang terbatas?

Justru itu alasan kenapa kami menawarkan dukungan penuh untuk proses RFP! Kami yang akan mengurus semua, mulai dari menghubungi vendor, mengatur demo, penilaian, sampai negosiasi. Jadi, tim Anda bisa tetap fokus pada pekerjaan inti kalian.

Bagaimana kalian memastikan proposal dari vendor itu bisa dibandingkan?

Kami menentukan kriteria evaluasi yang jelas di awal, mengelola proses RFP, dan menggunakan sistem penilaian yang terstruktur. Ini akan memudahkan untuk membandingkan biaya, fitur, dan persyaratan dari semua vendor secara berdampingan.

Apa yang terjadi setelah kami menerima proposal dari vendor?

We provide clear recommendations, analyze risks and benefits, and support final contract negotiations. Our goal is to help you make the optimKami akan memberikan rekomendasi yang jelas, menganalisis risiko dan keuntungannya, serta mendukung negosiasi kontrak akhir. Tujuan kami adalah membantu Anda membuat pilihan terbaik dengan penuh keyakinan.al choice with confidence.

Bagaimana kami mengevaluasi fitur baru dan yang sedang tren seperti AI atau omnichannel?

Kesiapan menghadapi masa depan (future readiness) adalah bagian inti dari proses kami. Kami menilai vendor tidak hanya dari harga, tapi juga dari kemampuan mereka untuk mendukung AI, otomatisasi, dan ekspektasi pelanggan yang terus berubah.

More About Our Service

Platform and Data Management

Monitor and fix data management,
system bug/downtime, email
deliverability and any integration
or technical issues.

Campaign Management

Create, set up and curate email/cross-channel activities to support marketing campaigns based on your marketing calendar end-to-end.

Marketing Automation Optimization

Set up and maintain an optimized
marketing automation strategy to
continuously drive positive ROI.

Pertumbuhan Pemasaran Digital

Landasan Dasar Marketing