REQUEST FOR PROPOSAL

Khi hợp đồng hết hạn và bạn xứng đáng với những sự lựa chọn tốt hơn:

Tự tin gia hạn hợp đồng, hoặc chuyển đổi mà không hối tiếc.

Tiết kiệm chi phí, công sức, đàm phán để đạt được các điều khoản tốt hơn, và sẵn sàng cho các kế hoạch trong tương lai dù bạn chọn ở lại hay bước sang một hành trình mới.

Dịch vụ tư vấn đấu thầu (RFP) là gì?

Khi nào nên dùng Dịch vụ tư vấn đấu thầu?

Khi bạn đang bước vào giai đoạn gia hạn hợp đồng hoặc tìm kiếm các nền tảng Martech khác phù hợp hơn, dịch vụ RFP của chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo lựa chọn đúng giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu và mong muốn từ chính doanh nghiệp của bạn.

Quy trình hoạt động

"Chúng tôi quản lý mọi thứ: từ giai đoạn tìm hiểu nhu cầu, đánh giá các nền tảng phù hợp cho đến bước đàm phán và ký kết hợp đồng cuối cùng. "

Lợi ích của bạn:

Quy trình của chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro, công sức và đảm bảo kết quả vượt mong đợi.

Tại sao lại là Ematic?

Với hơn 10 năm kinh nghiệm có mặt trên thị trường và hợp tác với nhiều đơn vị trong và ngoài nước, Ematic tự hào là đơn vị dẫn đầu trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn đấu thầu (RFP)

500+ Khách Hàng

Với đa dạng các ngành nghề trên nhiều thị trường trong và ngoài nước.

80+ Nền tảng hỗ trợ

Hiểu biết sâu rộng và kinh nghiệm toàn diện trong thị trường Martech

13 năm hợp tác bền vững

Xây dựng mối quan hệ lâu dài, bền vững với các đối tác công nghệ hàng đầu thế giới

Hiểu biết thực tiễn

Nắm rõ các tính năng thật sự của từng nền tảng, không chỉ dựa vào những lời quảng cáo.

Hiệu quả chi phí vượt trội

Tận dụng kho dữ liệu đa dạng và duy trì mối quan hệ thân thiết với các đối tác nhằm đàm phán mức chi phí tốt hơn cho khách hàng, giúp họ tối ưu hóa ngân sách hiệu quả hơn.

Đội ngũ chuyên gia đa lĩnh vực

Chiến lược – kỹ thuật – vận hành, hỗ trợ toàn diện quy trình

Những lợi ích chính:

Tiết kiệm chi phí thực tế

Tối ưu các điều khoản và tiết kiệm chi phí bản quyền, mức sử dụng, hợp đồng, cho dù bạn đang trong giai đoạn gia hạn hay chuyển đổi sang một nền tảng khác.

Tiết kiệm thời gian & nguồn lực

Rút ngắn khoảng thời gian làm việc với các nhà cung cấp, trải nghiệm nền tảng thực tế và đưa ra các đánh giá khách quan. Chúng tôi giúp quy trình diễn ra nhanh gọn để bạn tập trung vào mục tiêu chính.

Đánh giá toàn diện

Không chỉ về mặt chi phí, chúng tôi còn cung cấp bức tranh toàn diện, rõ ràng về khả năng triển khai, tích hợp, mở rộng, cũng như định hướng tương lai cho doanh nghiệp của bạn.

Tự tin đưa ra các quyết định

Dựa trên quy trình minh bạch và các khuyến nghị từ chuyên gia, đảm bảo phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.

Nền tảng cho tương lai

Lựa chọn giải pháp hỗ trợ AI, tự động hóa và tăng trưởng đa kênh, giúp doanh nghiệp phát triển linh hoạt theo thời gian.

Minh bạch & Tối ưu ROI

Dịch vụ RFP của chúng tôi giúp khách hàng tối đa hóa lợi nhuận – tiết kiệm chi phí, giảm chi phí vận hành và tối ưu các điều khoản hợp đồng.

Quy trình hoạt động

Khám phá và xác định yêu cầu

Chúng tôi phác thảo chi tiết mục tiêu kinh doanh, các điểm khó khăn (pain points) và lộ trình tăng trưởng của bạn; đồng thời thiết lập các tiêu chí đánh giá dựa trên chi phí, khả năng tích hợp, mở rộng quy mô và hỗ trợ.

Quản lý quy trình tư vấn đấu thầu (RFP)

Chúng tôi triển khai chiến dịch RFP, xử lý các phản hồi, đánh giá và chọn lọc nền tảng tiềm năng, tất cả đều được thực hiện minh bạch, chuyên nghiệp và tối ưu hoá hiệu quả.

Đàm phán

Với kiến thức nội bộ chuyên sâu và dữ liệu từ thị trường, chúng tôi đảm bảo các điều khoản có lợi nhất và tối đa hóa chi phí cho bạn, dù bạn chọn gia hạn hay chuyển đổi nền tảng.

Hỗ trợ bạn đưa ra các quyết định trong tương lai

Chúng tôi sử dụng các thông tin chuyên sâu để xây dựng một chiến lược chi tiết. Chiến lược này tập trung vào việc tạo ra các liên kết chất lượng, có liên quan để thúc đẩy kết quả kinh doanh rõ rệt.

Dịch vụ RFP dành cho

✅ Các doanh nghiệp sắp đến hạn tái ký hợp đồng

✅ Những doanh nghiệp đang cân nhắc về việc chuyển đổi nền tảng

✅ Các công ty cần đánh giá khách quan và so sánh giữa các nền tảng nhằm đưa ra quyết định phù hợp

✅ Các tổ chức không muốn tốn quá nhiều chi phí phát sinh, nằm ngoài tầm kiểm soát

✅ Các doanh nghiệp tìm kiếm sự sẵn sàng cho tương lai (AI, Social CRM, các nền tảng đa kênh, etc.)

Không. Đôi khi việc gia hạn hợp đồng với nền tảng hiện tại cùng những điều khoản tốt hơn lại là kết quả tốt nhất. Quy trình của chúng tôi minh bạch và trung lập. Chúng tôi tập trung vào việc đảm bảo kết quả tốt nhất có thể, dù bạn chọn gia hạn hay chuyển đổi nền tảng.

Khoảng 8 tuần, tùy thuộc vào mức độ phức tạp, số lượng nền tảng tham gia và mức độ đánh giá chuyên sâu. Tuy nhiên, để có kết quả tốt nhất, chúng tôi khuyến nghị bạn nên kết nối với chúng tôi càng sớm càng tốt, lý tưởng là 6 tháng trước khi gia hạn.

Nếu bạn đang vội vì thời gian có hạn, đừng lo lắng, chúng tôi vẫn có thể giúp bạn đẩy nhanh quá trình lựa chọn nền tảng, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng tiến độ mong muốn.

Mức tiết kiệm sẽ khác nhau tùy theo khách hàng, nhưng hầu hết đều giảm đáng kể phí bản quyền, chi phí sử dụng và các khoản phí tiềm ẩn. Dịch vụ của chúng tôi được thiết kế để mang lại nhiều lợi ích hơn là chỉ tự chi trả thông qua các khoản tiết kiệm có thể đo lường được.

Không. Chúng tôi là đơn vị trung lập với mọi nền tảng. Với kinh nghiệm làm việc cùng hơn 80 nền tảng Martech khác sau, các đề xuất của chúng tôi dựa trên những yêu cầu thực tế từ khách hàng, thay vì liên kết với bất kỳ vendor yêu thích nào.

Đó chính là lý do tại sao Ematic Solutions cung cấp dịch vụ hỗ trợ đấu thầu toàn diện. Chúng tôi đảm nhiệm cả việc liên hệ vendor, cung cấp demo nền tảng, chấm điểm dựa trên các tiêu chí bạn mong muốn và đàm phán để bạn có thể tập trung vào các ưu tiên khác quan trọng hơn. 

Chúng tôi xác định rõ ràng các tiêu chí đánh giá ngay từ đầu, quản lý quy trình RFP và sử dụng hệ thống chấm điểm có sẵn. Điều này giúp việc so sánh chi phí, tính năng và các điều khoản trở nên dễ dàng và minh bạch hơn.

Chúng tôi phân tích lợi ích và rủi ro, đưa ra lời khuyên rõ ràng, và đồng hành cùng bạn trong quá trình đàm phán hợp đồng, giúp bạn đưa ra lựa chọn tối ưu nhất.

Sự sẵn sàng cho tương lai là một phần cốt lõi trong quy trình của Ematic. Chúng tôi chọn lựa những đối tác – không chỉ về chi phí, mà còn về khả năng phát triển, các quy trình tự động hóa và trải nghiệm khách hàng đa kênh.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ của Ematic

Quản lý nền tảng và dữ liệu

Giám sát và xử lý các vấn đề về dữ liệu, lỗi hệ thống, các sự cố làm gián đoạn hoạt động, tỷ lệ gửi email thành công, cũng như mọi sự cố kỹ thuật hay khả năng tích hợp với những nền tảng khác.

Quản lý chiến dịch

Lên kế hoạch, triển khai và tối ưu các hoạt động email marketing hoặc đa kênh, giúp bạn vận hành chiến dịch xuyên suốt theo lịch trình tiếp thị tổng thể.

Tối ưu hóa marketing automation

Thiết lập các chiến dịch marketing tự động nhằm giúp doanh nghiệp tăng trưởng ROI bền vững.

Đừng chi trả quá mức. Đừng bị ràng buộc bởi các hợp đồng. Hãy chọn điều bạn tin là đúng!

Nhận ngay buổi tư vấn đấu thầu miễn phí giúp bạn biết chính xác mức tiết kiệm tiềm năng khi tối ưu hợp đồng.