客戶成功經理是什麼?跟客服有什麼不一樣?

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看到求職網站上的職缺寫著「客戶成功經理 Customer Success Manager」,你 / 妳或許會有這些疑問:

 

:「客戶成功經理 (Customer Success Manager) 是什麼?」

:「跟客服 (Customer Service) 或是客戶經理 (Account Manager) 差在哪裡?」

:「每天都在做些什麼事呢?」

:「我能夠勝任嗎?」

 

…等等。

 

今天!Ematic 就帶大家深入瞭解一下,客戶成功經理 (Client / Customer  Success Manager) 究竟是什麼樣的角色,以及這個角色的重要性吧!

 


 

什麼是客戶成功經理 (Client / Customer Success Manager)?

 

若要用一個名詞來說明,那「橋樑」可能是最貼切的。

 

客戶成功經理 (Customer Success Manager) 就像公司與客戶之間的橋樑,不只需要指導客戶上線產品、解決問題,將產品 / 服務優勢發揮到最大之外,同時也必須與客戶培養長期的良好關係,提升客戶留存率。

客戶的成功也是一種品牌價值的呈現,而企業與客戶要達成雙贏的局面,客戶成功經理 (Customer Success Manager) 可說是不可或缺的角色。

 

你 / 妳或許好奇:客戶成功 (Customer Success) 跟客戶服務 (Customer Service) 差在哪裡呢?

客戶成功是近幾年發起、比較熱門的職位,由客戶服務轉變而來,因為現在的科技產業變化與以往大有不同,簡單來說,這兩個職位有著「主動」與「被動」間的差異。

 

在 Ematic 這兩者的差異是:

 

  • 客戶成功 (Customer Success):比客戶更早發現問題,主動提供服務與解決方案,並且持續追蹤後續使用情況,除了能維繫客戶關係之外,也將協助發揮產品 / 服務的最大價值。

 

  • 客戶服務 (Customer Service):被動接收客戶訊息,主要針對當下提出的問題進行排解,滿足客戶立即性的需求。

 


 

客戶成功經理 (Client / Customer Success Manager) 有什麼特質呢?

 

如同先前所說,客戶成功經理 (Customer Success Manager) 可謂是公司與客戶之間的橋樑,應有著出色的組織能力和溝通能力。每個人吸收了解資訊的方式不同,而客戶成功經理的表達方式也需要因人而異,用客戶聽得懂的、較能理解的方式去溝通。

除了溝通方式以外,以下列舉出 Ematic Solutions 客戶成功經理 (Client / Customer Success Manager) 都秉有的重要特質,使我們能成功達到良好的客戶關係。

 

  • 成長心態(Growth Mindset)

作為一位客戶成功經理,你 / 妳需要持續地抱持熱愛學習的精神,不斷的尋找更多資源、改善地方,充實自己之外,也為客戶帶來更好的效益。舉例來說:從檢視客戶使用服務 / 產品成效的過程中,如有發現可以優化、加強的地方,能馬上提供專業建議。

我們只求不斷的自我精進,因為:「Great works are performed, not by strength, but by perseverance

 

  • 好奇心(Curiosity)

在這日新月異的產業中,保有好奇心,並持續了解產業新知識,勢必是客戶成功經理最需具備有的特質,因為好奇心,讓你會想持續增進自己、了解更多市場趨勢 ; 相對地,也就可以帶給客戶更多資源、更好的解決方案。

 

  • 勇於表達想法

作為客戶成功經理,會時常面對客戶。提供有價值的策略建議,除了能讓客戶感到安心與滿意,也能很大程度的代表自己的品牌形象;而對公司內部,則是能向各部門清楚表達顧客在產品上遇到的痛點、需要的幫助,並且能對事情做出歸納和總結。

 


 

客戶成功經理 (Client / Customer Success Manager) 最重要的任務是什麼?

 

Ematic 的客戶在購買產品 / 服務後,都會有專屬的顧問服務團隊,包含客戶成功經理與工程師,除了幫助客戶正式上線、教學訓練等等,也會根據客戶目前專案需求,不斷地找尋最有效也最合適的解決方案。

那麼在這之中,最為重要的首要任務有哪些呢?

 

  • 與客戶建立良好關係

成交之後的服務,是留住舊客的關鍵!而日常中與客戶建立良好關係,可說是客戶成功經理每天都必須得經營、努力的,像是定期與客戶 catch up、安排成效檢視會議、主動幫客戶留意產品狀況等等,都能造就出客戶成功經理真正的價值。

 

  • 定義產品成效

在評估成效前,客戶成功經理須先了解客戶 KPI,留意他們所有在意的地方,才能善加的規劃。舉例來說:分析顧客使用產品 / 服務後的成效,是否有達成他們的目標 ; 或者能否提供更好的解決方案、服務組合,替客戶創造更好的效益與價值。

 

  • 時程規劃

每位客戶成功經理會負責多位客戶,不同的客戶購買了不同的產品/服務,也有不同的目標和規劃。例如:需要對客戶進行產品上線教學 ; 或者針對客戶階段性的需求,在約定的時間內提出更合適的解決方案。由於還需要考量到工程團隊的相關作業時間,因此,如何妥善安排內外的時程,便是客戶成功經理最重要的任務之一。

 


 

客戶成功經理 (Client / Customer Success Manager) 還可以獲得哪些技能?

 

一位優秀的客戶成功經理,除了需要對自家產品 / 服務瞭若指掌,也需幫助客戶分析目前產品成效,並且主動發現痛點,提供可靠的解決方案。

以下就為大家介紹從客戶成功經理 (Client / Customer Success Manager) 這趟旅程中,能獲得什麼價值不斐的技能吧!

 

  • 策略思考能力 (Strategic Thinking)

不同的客戶會有不同需求與想法,如何提供最適合的解決方案,並達到雙贏的局面,需要靠經驗慢慢的習得。舉例來說:在定期和客戶 Catch up 時,發現他們目前所需資源不足,或原本方案不適合他們所屬階段,這時就可以好好思考不同的層面,像是:什麼服務組合最適合客戶?是否能達成客戶 KPI?成本預算調控等等。

 

  • 數據導向思維 (Date Driven Mindset)

在大數據時代,相信大家對於數據導向思維並不陌生。擁有數據導向思維,可以做出更好的判斷,藉此提升反向思考和邏輯的能力。面對不同事情層面,時常換位思考、提升眼界,且藉由數據的支持,對事情能獲得更多面向。

讓我們以客觀的角度,而非仰賴感覺或直覺來提出假設。

 

  • 溝通&提案技巧 (Communication & Negotiation Skills)

作為企業與客戶之間的重要「橋樑」,除了日常與客戶溝通之外,也會與數多個部門溝通協調。在聆聽客戶真正的需求,並有效地傳遞給其他部門,再將最後解決方案提供給客戶,從中頻繁運用的的與對內溝通、對外提案,可說是客戶成功經理獲得最實用的技能。

 

  • 專案管理 (Project Management Skills)

由於需要面對多個客戶 (profolio),你 / 妳將學習到專案管理的技能,以及如何善加管理執行與非執行面的時間。例如:如何幫助客戶達成目標、檢視成效、確認每個項目的完成時間,以及制定好專案中的 Check points。

只要具備了專案管理的能力,你 / 妳會像八爪章魚般,面面俱到,並在未來的職涯上,不管身處哪個領域、遇到多繁雜的任務,必定能夠臨危不亂!

 


 

結語

 

客戶成功經理 (Client / Customer Success Manager)  從剛開始面對一兩位客戶,到可以獨當一面的時候,會經歷各式各樣的事情,這段過程就好像一張藏寶圖,每個寶藏都有自己的藏身處,至於究竟在哪裡、長什麼樣子,都需要靠著自己的努力去探索。

從中也會發現自己的長處,當然,每個人擅長的領域也不盡相同。最重要的是,如何透過學習別人的優點精進自己,同時幫助客戶達成目標。

 

看到這邊,你 / 妳是不是也對 Ematic 的客戶成功經理 (Client / Customer Success Manager) 感興趣呢?又或者,你 / 妳發現這個職位幾乎是為你量身打造的呢?

那就不要再猶豫了,快快加入我們,成為 Ematican,開始展現你 / 妳的長才吧!

 

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