Gmail 大頭貼更改教學|4 個步驟設定寄件人頭像,輕鬆更換企業信箱圖片

在日常寄送信件時,你是否也注意到寄件人名稱旁邊會顯示一張小小的頭像?這張 Gmail 大頭貼(Sender Profile Photo) 不只是裝飾,更能影響收件人對你的第一印象。尤其對於企業信箱或 EDM 郵件寄送者來說,正確顯示品牌 Logo 或個人頭像,不僅能提升信任感,也能讓信件更具辨識度。

以下教你如何在 Gmail(含 G Suite 企業帳號)中變更寄件人大頭貼,一步步完成設定!


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步驟一:進入 Google 帳戶設定頁面

請先前往 👉 https://myaccount.google.com/
登入你要修改大頭貼的 Gmail 帳號。

💡 小提醒:
若你使用的是企業信箱(Google Workspace 帳號),請先確認你是否具備「管理者權限」。
有些公司會由 IT 管理員統一設定頭像權限,若無法修改,可以向系統管理員協助處理。

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步驟二:前往「Personal Info」並更換頭像

在左側選單中選擇 「Personal info(個人資訊)」
接著在「Profile」區域就能看到目前的頭像。
點擊頭像圖片後,系統會跳出更換照片的選項,你可以直接上傳新圖片或選擇現有相簿圖片。

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若無法成功更換,請繼續以下步驟

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步驟三:確認發信帳號是否綁定正確

若你寄信時使用的 Email 與登入 Gmail 的帳號不同,請回到「Personal Info」頁面,
往下滑到 「Contact info(聯絡資訊)」 區域。

點選 Email > Alternative emails(替代電子郵件)
查看是否有新增目前用來發送 EDM 或對外信件的 Email。

步驟四:新增並驗證「Alternative Email」

如果列表中 沒有現在常用的發信帳號,請點擊「新增」,
輸入該 Email 並按照指示完成驗證。

完成驗證後,再回到第二步驟的「Personal Info」頁面,
你就可以順利更換大頭貼囉!

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補充建議:若仍無法變更怎麼辦?

若以上步驟都已完成但仍無法更新,建議:

  • 確認圖片檔案格式(建議使用 JPG 或 PNG);
  • 嘗試登出後重新登入;
  • 清除瀏覽器快取;
  • 聯繫你的 Google Workspace 客服窗口,確認權限設定。

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結語:用專業大頭貼打造信任感

Gmail 大頭貼雖然是小細節,卻是企業信件中最容易被忽略的「信任開關」。透過正確設定,不僅能強化品牌專業形象,也能提升郵件開信率與辨識度。快試著更新你的寄件人頭像,讓每一封信都更有「個人溫度」與品牌專業感吧!想看更多企業edm實用文章嗎?快點擊ematic 部落格線上資源,或是聯絡我們由專業顧問為你提升全渠道數位行銷表現!

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